Arbeiten mit KI
Ein Prompt ist die Anweisung, die du einer KI gibst: deine Frage oder Aufgabe, mit allem, was sie dafür wissen muss.
Wie ein Auftrag an jemanden, der neu im Team ist
Stell dir vor, jemand ist heute den ersten Tag in deinem Team. „Schreib mal was über die Belegfrist“ führt zu irgendeinem Text. Sagst du dazu, für wen, wozu, wie lang und in welchem Ton, bekommst du, was du brauchst. Die KI ist genauso: sehr fähig, aber sie kennt deine Lage nicht.
Die meisten enttäuschenden KI-Antworten haben eine einfache Ursache: Der Prompt war zu knapp. Vier Fragen helfen fast immer: Worum geht es und wer bin ich? Für wen ist das Ergebnis? Wie soll es aussehen? In welchem Ton? Und wenn die erste Antwort nicht passt: im selben Chat nachschärfen, statt neu anzufangen.
Füg dem Prompt Bausteine hinzu und schau, wie sich die Antwort verändert.
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Vereinfachte Darstellung. Die Kanzlei ist ein Beispiel.
Neben deinem Prompt bekommt die KI meist noch einen zweiten, unsichtbaren: den Systemprompt. Darin legt der Anbieter oder deine Firma fest, wie sich der Assistent grundsätzlich verhält. In Projekten oder eigenen Assistenten kannst du solche festen Anweisungen selbst hinterlegen und musst sie dann nicht jedes Mal wiederholen. Beispiele wirken oft stärker als Beschreibungen: Ein Muster-Absatz zeigt den gewünschten Stil genauer als drei Adjektive. Inzwischen spricht man auch von Context Engineering, weil es weniger um die perfekte Formulierung geht als darum, der KI die richtigen Informationen mitzugeben.
Der nächste Schritt
In 30 Minuten klären wir, wo dein Team steht und was als Nächstes sinnvoll ist. Ein Erstgespräch, kein Verkaufsgespräch.