Ein Tool hier, ein Workshop da, eine Lizenz für ein paar Mitarbeitende.
Der smarte Weg
Vom ersten Schritt bis zur Eigenständigkeit. Du steigst ein, wo ihr gerade steht. Am Ende ist KI im Unternehmen angekommen: selbstverständlich, sicher, mit Wirkung.
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Wo steht ihr gerade? In wenigen Minuten weißt du es.
Check startenWarum ein strukturierter Weg?
Viele Unternehmen probieren KI punktuell aus: ein Tool hier, ein Workshop da, eine Lizenz für ein paar Mitarbeitende.
Adoption, also der Zustand, in dem KI selbstverständlich im Alltag genutzt wird, entsteht nicht aus zufälligen Aktionen. Sie entsteht aus einem strukturierten Pfad, der auf eurem aktuellen Stand aufsetzt.
Der GO AI SMART Weg beschreibt diesen Pfad in vier Phasen. Jede Phase hat eine klare Leitfrage, klare Ergebnisse und klare Übergänge zur nächsten. Nicht jedes Unternehmen startet bei Phase 1. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo der richtige Einstieg für euch ist.
Die vier Phasen
Phase 1
„Wo stehen wir wirklich, was haben wir schon, was brauchen wir als Nächstes?“
Niemand startet bei null, niemand startet gleich. Die Standortbestimmung ist die klügste erste Investition, weil sie verhindert, dass ihr blind in die falsche Richtung loslegt. Welche Tools sind schon im Einsatz, auch inoffiziell? Welche Datenarten habt ihr? Welche Compliance-Anforderungen? Wo gibt es Lücken in Strategie, Kompetenz, Struktur?
Ein halber Tag, der Bauchgefühl durch Wissen ersetzt und alles Weitere kalibriert.
Was du am Ende hast
Die Standortbestimmung ist auch eigenständig buchbar. Sie muss nicht zu einem Programm führen, sie kann auch das Ende sein: „Wir wissen jetzt, wo wir stehen, das reicht uns.“
Phase 2
„Was müssen wir wissen und können, um sicher und souverän mit KI zu starten?“
Das Team baut das Fundament: Ihr versteht, wie KI funktioniert, kennt die Spielregeln (rechtlich und ethisch), wisst, was man darf und was nicht. Ihr könnt erste sinnvolle Schritte selbst gehen. Weg von „schon mal gehört“, hin zu „ich hab's verstanden und kann es einordnen“.
Dazu gehört eine bewusste Spielwiese: ein Raum zum freien Probieren. Lernen passiert nicht nur an Aufgaben, sondern auch im gemeinsamen Erkunden. Methodisch entscheidend, um Hemmungen und Ängste abzubauen.
Inhalte
Phase 3
„Wo bringt KI uns konkret etwas, bei unseren Aufgaben, in unserem Alltag?“
Jetzt richten wir den Blick nach innen: auf eure Prozesse, eure Schmerzpunkte, eure Chancen. Aus vielen Ideen auf dem Whiteboard kristallisiert sich eine Handvoll Use Cases heraus, die nachweislich Zeit sparen, Qualität verbessern oder Neues möglich machen.
Hier kommen typischerweise auch vertiefte Recherche, Workflows und andere praxisrelevante Themen ins Spiel. Komplexere Themen wie Agenten oder Vibe Coding gehen in Phase 4 als optionale Vertiefung.
Was du am Ende hast
Phase 4
„Wie wird KI Teil unserer normalen Arbeit, und wie profitieren wir nachhaltig?“
KI ist nicht mehr „das Experiment“, sondern Teil der Routine. Workflows sind angepasst, Zuständigkeiten klar, Richtlinien definiert, Führungskräfte handlungsfähig. Aus „Wir haben das mal probiert“ wird „So arbeiten wir jetzt.“
Das Ziel: Eigenständigkeit. Das Unternehmen kann allein weiter, ohne mich. Ich helfe euch, eine KI-verantwortliche Person zu finden und mit Werkzeugen auszustatten, damit sie das Thema organisch weiterführt. Diese Phase fehlt in den meisten KI-Initiativen, und genau deshalb schlafen sie nach sechs Monaten ein.
Bausteine
Am Ende von Phase 4: KI ist im Alltag angekommen. Das Team arbeitet eigenständig, Richtlinien stehen, eine KI-verantwortliche Person hält das Thema am Laufen. Ihr braucht mich nicht mehr, und genau das ist das Ziel.
Manche Teams haben die Grundlagen schon drauf und steigen bei Phase 3 ein. Andere brauchen erst die Standortbestimmung. Wieder andere wollen einfach einen Promptathon zu Beginn oder mittendrin und schauen danach, wie es weitergeht. Alles ist möglich, keine Option ist falsch.
Das Einzige, was man bei dieser umwälzenden Technologie aus meiner Sicht falsch machen kann: abzuwarten und nichts zu tun.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo der richtige Einstieg für euch ist.
Häufige Fragen
Du hast eine andere Frage? Schreib mir direkt:
Nein. Der Weg ist modular. Manche Unternehmen brauchen nur die Standortbestimmung (Phase 1), andere steigen bei Phase 3 ein, weil die Grundlagen schon sitzen. Im Erstgespräch klären wir, welche Phasen für euch sinnvoll sind und welche ihr überspringen könnt.
Das hängt davon ab, wie viele Phasen ihr durchlauft und in welchem Tempo. Eine einzelne Phase (zum Beispiel die Standortbestimmung) ist in einem halben Tag erledigt. Wer den gesamten Weg als Programm bucht, kann mit einer Begleitung von 4 bis 6 Monaten rechnen, angepasst an euren Alltag, nicht als Vollzeitprojekt.
Das wird individuell auf euren Bedarf zugeschnitten und hängt von Umfang, Teamgröße und gewählten Phasen ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was für euch passt, und ihr bekommt ein transparentes Angebot. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Zusatzkosten.
Absolut. Der Weg ist bewusst tool-agnostisch. Ich arbeite mit dem, was ihr schon habt, und helfe euch, es besser einzusetzen. Kein Tool-Diktat, kein Umstieg (außer wir entscheiden das gemeinsam), kein Vendor-Lock-in. Bei Bedarf hole ich weitere KI-Fachleute mit ins Boot. Wenn euer Setup gut ist, machen wir es besser. Wenn nicht, finden wir das in Phase 1 heraus.
Das ist normal und sogar gesund. Skepsis zeigt, dass die richtigen Fragen gestellt werden. Der Weg ist so aufgebaut, dass er skeptische Stimmen nicht übergeht, sondern mitnimmt: durch eigenes Erleben statt Frontalvortrag, durch die Spielwiese in Phase 2 mit Aha-Erlebnissen, durch echte Ergebnisse in Phase 3.
Beides. Workshops (besonders Phase 2 und der Promptathon) wirken vor Ort stärker, weil die Team-Dynamik anders ist. Begleit-Calls und Reviews laufen online. Das mischen wir, wie es für euch passt. Es ist auch alles online möglich.
Ziel ist, dass ihr am Ende von Phase 4 eine KI-verantwortliche Person im Haus habt, etablierte Routinen und die Werkzeuge, um selbst weiterzumachen. Wenn ihr trotzdem punktuell Unterstützung wollt, ist das möglich, aber nicht nötig. Manche Kunden wollen zum Beispiel monatliche Update-Sessions, denn auch die Tool-Landschaft entwickelt sich rasant weiter.
Für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, typischerweise 5 bis 50 Mitarbeitende. Die Workshops funktionieren mit 4 bis maximal 15 Personen, die Standortbestimmung mit 4 bis 6 aus der Schlüsselrunde. Für größere Organisationen passen wir den Umfang an.
Im Gegenteil: Genau dafür ist Phase 1 da. Die Standortbestimmung zeigt euch, wo ihr wirklich steht, auch wenn die Antwort „ganz am Anfang“ ist. Besser strukturiert starten als planlos losprobieren. Die einzige falsche Entscheidung ist, abzuwarten und nichts zu tun.
DSGVO und EU AI Act nehmen wir mit und weisen explizit darauf hin, wo es wichtig ist. Ein Grundverständnis dazu sollten alle haben, die mit KI im Unternehmen arbeiten. In Phase 2 lernt das Team die Spielregeln (was darf rein, was nicht, Consumer vs. Enterprise). In Phase 4 erstellen wir gemeinsam eine praxistaugliche KI-Richtlinie: keine Compliance-Bibel, sondern eine lebbare Hausordnung.
Achtung: Meine Inputs stellen keine Rechtsberatung dar. Bei Bedarf ziehen wir gerne eine zertifizierte Datenschutz-Fachperson hinzu.
Der nächste Schritt
Ein Erstgespräch, kein Verkaufsgespräch. Danach weißt du, welche Phase für euch die richtige ist.